深圳注册公司工商财税智能化服务平台 深圳公司注册 代理记账 税负计算器 官方微信
注册公司限时0元

全国服务热线: 400-6272386

费用报销必注意的五要点!看完轻松当老板!

作者: 华创企服   发布时间:2022-06-02   阅读量:161

好多小公司因为成本低,规模小,所以没有找专业的会计做账,可能就是老板应付了事!但是在费用报销这一块上,一定要注意,不小心也许就会被罚哦!

费用报销必看五要点

 

1.票据与实际业务吻合
这是费用报销中最基本的常识知识,比如:小伙伴们去采购一批物料,按理应该取得商品购销发票,但最后到财务报销时使用的是接受服务的发票,这样牛头不对马嘴,自然不允许报销。
有的小供应商没有发票怎么办?税务局不会认的,所以记得提醒小伙伴买东西前记得问有没有发票,没发票就换一家吧。

 

记账报税 

 

2.附件能有力支撑费用发生的真实性

附件与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,比如:报销物料采购款,后面的送货单仅写了物料一批和总金额,没有写明物料的用途、送货人和收货人也无签字,财务人员在审核报销单时根据这些现有的单据并不能判断这笔采购业务是否真实发生、有无存在舞弊的风险。


3.取得的发票类别符合税法要求
在这里给大家总结一下:水电费、各类外包服务费、印刷费、办公费、物料采购费用等可以使用专票报销,但吃饭的发票、员工交通费用发票、会所、KTV、酒吧、业务招待馈赠礼品、为员工福利发生的发票等使用普票报销即可。


4.涉及专票报销尽可能价税分离填写

提醒小伙伴,报销过程中涉及到专票报销的,在填写报销单时将专票上的不含税价和税金分成两行填写,这样方便财务后期的账务处理

 

5.附件中文件表单符合内部管理流程

这点要求至关重要,一定要告诉小伙伴们,很多费用的报销会牵扯到公司内部几个部门的专业意见,报销事项在发生前应取得这些内部通过的审批意见。

 

费用报销 


比如:某项目发生土建改造,施工前肯定会对这个工程进行评估,评估通过才能进行施工及后期的费用报销,那么在报销时就需要附上该方案评估通过的文件,这样财务人员审核时才能看到该工程的评估是符合公司内部管理要求的,就可以放心的审核通过了。
当然,这点要求是基于公司内部管控延伸出来的,不同公司要求的标准会不一样,一般来说越是管理规范的公司,在这方面的要求会越严苛。

 

费用报销严格审核的4个重点

 

1.费用报销单或差费报销单上签字不齐全,如部门负责人没有签字或财务负责人没有签字。

要求:费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。


2.报销单填写不规范的问题

1)小写金额与人民币符号之间有空格;

要求:小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔,正确写法¥100.00;

错误写法:¥   100;

2)大写金额无数字部分没有用零或ⓧ补齐;

要求:大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;

3)报销单上字迹有涂改和勾抹;

要求:报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;

4)大写金额书写有误;

要求:金额填写规范,无书写错误;

大写数字示例:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万

 

记账凭证 

 

5)大写金额与小写金额不一致;

要求:小写金额与大写金额保持一致;

6)项目填写不完整,报销部门、报销日期、附件张数有漏填写的;

要求:项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

3.报销原始单据的问题

1)取得发票上没有加盖销售方发票章;

要求:发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;

2)取得收据上没有加盖销售方财务章;

要求:收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;

3)出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票连号或同一号段报销;

要求:出差日期和行程不同,报销的手撕非机打车票不得连号或同一号段报销。

4)报销的手撕非机打车票上没有税务监制章;或虽有税务监制章,但是没有防伪识别码或水印;

要求:手撕非机打车票要印有税务监制章,并且有防伪识别码或水印;

代理记账 

 

4.报销单粘贴的问题

1)票据粘贴杂乱无章;

要求:票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;

2)票据使用订书机装订、固体胶粘贴;

要求:要用胶水粘贴附件;

3)火车票上日期、票价重要信息,被胶水粘住,无法查看;

要求:票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

今天的干货就到这里啦!有记账方面不懂的老板可以私信我们哦!华创企服专注代理记账16载,欢迎咨询!

扫码添加客服小姐姐微信,可咨询业务;
同时,我们会不定期分享税务最新政策,各类业务干货知识。

目前3万+人已关注加入我们

扫描咨询
标签: 代理记账
分享:
文章为作者独立观点,不代表华创企服立场。如有侵权,请联系我们。
关于我们
公司简介 团队风貌 联系我们
注册公司
深圳公司注册 上海公司注册 广州公司注册
解决方案
代理记账 财税顾问 内账会计 高新认证 政府补贴
知识专栏
政策新规 知识库 问答专区 服务专题
联系我们

全国热线:400-6272386

地址:深圳市宝安区西乡街道盐田社区银田工业区28栋501(请预约上门)查看更多

固定电话:0755-23575936     手机联系:18823170592

深圳工商注册、代理记账公司您身边
的财税专家

官方微信

官方微信订阅号

© 2021 深圳华创企服会计事务有限公司 版权所有 备案号:粤ICP备2021025514号 网站地图

郑重申明:未经授权禁止转载、摘编、复制或建立镜像,如有违反,必将追究法律责任

客服微信 ×

立即扫描,添加客服微信